“万能型”助理的陷阱

很多小微企业老板喜欢招 “万能型”助理，原因很简单——省钱。

一个人能干多个岗位的活，工资却只付一份，听起来很划算。但算一笔细账，您就会发现这个逻辑有问题。假设您招一个万能助理，月薪 8000元。他需要处理行政、人事、财务、法务四类工作。每一类工作他都不够专业，效率低、易出错。行政工作出错，可能只是影响效率；但财务报税出错，可能带来罚款；劳动合同出错，可能带来仲裁赔偿；合同条款出错，可能带来几万甚至几十万的损失。8000块的工资，后面跟着的是无底洞式的风险。而且，万能型助理的离职率普遍很高。干得多、拿得少、学不到核心技能，很容易产生心理失衡。一旦离职，您又要重新招人、重新培养，时间成本和机会成本都很大。

“橄榄球原则”：小微团队配置的最优解

那么，初创团队到底应该怎么配置人力？我们服务了上千家小微企业后，总结出了一个 “橄榄球原则”：核心岗位高配，非核心岗位外包，中间层精简。橄榄球的两端，是“高配”和“外包”；中间的细腰，是“自有核心团队”。

一端：核心岗位高配

什么是核心岗位？就是那些直接影响公司核心竞争力、直接产生收入的岗位。对于技术驱动型公司，核心岗位是技术负责人、产品经理；对于销售驱动型公司，核心岗位是销售总监、大客户经理。这些岗位，一定要高配。哪怕工资高一点，也要招最合适的人。一个优秀的销售总监，能给公司带来几百万的业绩；一个牛逼的技术负责人，能让产品领先同行半年。核心岗位的人，是在帮您赚钱的，不是帮您省钱的。

另一端：非核心岗位外包

什么是非核心岗位？就是那些支撑性、事务性的岗位 ——会计记账、社保缴纳、法律咨询、IT运维、行政前台。这些岗位，建议外包。

找一个靠谱的代账公司，一个月几百块，比养一个全职会计便宜得多；签一个常年法律顾问，一年一两万，比招一个法务专员划算得多；用灵活用工平台解决临时性用工需求，按需付费，不用承担社保和离职成本。

外包的本质，是把固定成本变成变动成本。您不需要为闲置的产能付费，用多少付多少，资金效率最高。中间：自有核心团队精简 ， 除去高配的核心岗位和外派的非核心岗位，剩下的就是公司自有的核心团队。这部分人，要精而少。很多小微企业喜欢把团队做得很 “完整”——有行政、有人事、有财务、有客服，看起来五脏俱全，但实际上每个人的工作都不饱和，人效很低。

人效 =营收÷员工人数一个健康的小微企业，人均年营收应该在50万以上。如果达不到这个数字，要么是业务不行，要么是人太多了。把非核心工作外包出去之后，您会发现，核心团队可以缩到很小——创始人负责战略和关键客户，核心合伙人负责业务线和团队管理，再加上几个骨干员工，就够了 。

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