财务离职需要交接哪些工作?

发布人:小诺

时间:2021-01-06 17:37

      任何一个岗位,在离职时其实都需要办理工作交接。但在现实中,有的企业是口头交接,有的是签订工作交接清单,还有的体量较小的企业可能都不会有工作交接这一流程。

      不过,各位老板和财务人员们要注意,就算其他岗位都不制定工作交接的程序,和财务相关的岗位必须要做工作交接哦~

一、财务工作为什么要交接

(一)对企业而言

财务离职需要交接哪些工作?

      可以保障会计工作的前后衔接顺利进行、并防止账目不清、责任不清等混乱现象给公司带来的财务和税务风险的发生。

(二)对财务工作者而言

财务离职需要交接哪些工作?

        财务交接实际上是责任的划分,可以保证移交人和接收人各自的责任不受损害。

        移交人和接收人应以工作交接日期为准,交接人对交接工作前财务工作的合理性、合法性负责;接收人对交接工作后财务工作的合理性、合法性负责。

二、财务工作交接的内容

(一)现金和银行存款

财务离职需要交接哪些工作?

     1.现金的交接

     清点保险柜中的现金,是否跟现金日记账相符。

 

     2.银行账户的交接

     保证所有银行账户余额,与银行日记账余额核对相符;清点和记录银行票据的号码和张数,并告知网银U盾及密码。

 

(二)会计资料

财务离职需要交接哪些工作?

     所有会计凭证、会计账簿、会计报表、审计报告等必须全部交接清楚,不得遗漏。如有短缺,必须查清原因,并在交接单中加以说明,由交接人员负责。

 

(三)税务资料

财务离职需要交接哪些工作?

     纳税申报资料及税审报告、税务文书必须全部交接;核对最近一个月申报表上金额与账簿金额是否相符。

     金税盘、报税盘、IC卡、发票专用章等进行移交,并告知国地税纳税申报密码及联系人电话等。

 

(四)其他交接

     1.印章票据

     财务章、公章、收据、空白支票、发票、科目印章以及其他物品等必须交接清楚,核对数量。并在交接报告中详细注明存放位置和数量及起止号码。

 

     2.办公设备及电子、纸质档案

     电脑(包括登录密码)、打印机、装订机等交接给新会计;财务软件、财务数据、电子表格以及相关密码也应同时提交。相关资质、证件也一并交接。

 

     3.未了事项和遗留问题

     对于未了事项和遗留问题,交接人应注明原因和事件发展进程、未来采取措施。

 

     4.内外部沟通联系人

     内外部沟通联系人都要对接一下。例如:内部包括人力资源部、采购部、生产部、研发部、销售部、仓储部、行政管理部等;外部有银行、税务等相关人员。

 

     注:交接工作应制定工作交接表,并一式三份,由移交人、接收人和监督人各执一份。

三、工作交接各方的责任

财务工作的交接涉及三方,移交人接收人就不用说了,还需要有监督交接工作的专人。他们的责任如下:

(一)移交人责任:

财务离职需要交接哪些工作?

     1.编制《交接清单》,并按照《交接清单》逐项移交。负责整理工作范围内的各种资产、文档资料,保证其完整性和真实性。梳理工作流程和工作关系,准备移交。

     2.移交人必须处理善后事宜,与接收人员办清交接手续,编制交接清单,否则,一律不得离岗。并应在离职前,将本岗位所经管的会计工作,在规定的期限内,逐项移交清楚。

     3.移交人员对所移交的,岗位任职期内的会计凭证、会计账簿、会计报表和其他有关资料的合法性、真实性承担法律责任。

 

(二)接收人责任:

财务离职需要交接哪些工作?

     1.检查交接人的各种资产、文档资料是否与移交清单相符。对于重要的文件、资料、资产与实物确保真实无误。熟悉工作的各项流程和运作。

     2.接收人应全面接管移交工作,并认真接办移交的未了事项,移交过程中,如发现原经管的财务人员业务有违反会计制度、财经纪律等问题,应停止交接,接收人员应马上向上级主管领导报告。

 

(三)监交人的责任:

财务离职需要交接哪些工作?

     审核交接的各类资产、文档资料、实物。及时发现问题并协同移交人和接收人拟定处理方案上报主管。

【特殊情况】

     1.财务人员临时离职或因病不能到职工作的,财务主管人员或直属上级领导必须指定人员接替或代理。

 

     2.公司关停、转并、撤消时,应安排必需的财务人员,办理善后工作,未移交前不得离职。

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标签: 财务审计报告 邯郸记账报税

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